株式会社ブルックスホールディングスおよびその関係（以下「ブルックス」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報を適正に取り扱うことは企業の重要な社会的責務と認識しています。ブルックスでは以下のプライバシーポリシーを定め、これに従って、個人情報を細心の注意を払って取扱います。
第1条 法令等の遵守
ブルックスは、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）、関連する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。
第2条 個人情報の取得
ブルックスは、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。なお、ブルックスでは、お取引きやお問合せに関する内容を確認するためにお電話を録音させていただく場合がございます。
第3条 利用目的
ブルックスは、法令により認められた場合を除き、ご同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
第4条 第三者提供
ブルックスは、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、業務委託先、共同利用会社、事業承継先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。
第5条 委託先の監督
ブルックスは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。これらの委託先に対して、個人情報の適切な取扱いが行われるよう契約等を通じて、必要かつ適切な監督をいたします。
第6条 安全管理措置
ブルックスは、個人情報の取扱いについて細心の注意を払い、適切に管理し、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。
第7条 個人情報の本人開示・削除・利用停止
ご本人（代理人を含む）より個人情報の開示・削除・または利用停止の要求があった場合、ご本人であることをブルックスで確認のうえ、合理的な範囲以内で速やかに対処いたします。詳しい方法についてはお問合せください。
第8条 ウェブサイトにおける個人情報の取扱い
ブルックスは、ウェブサイトにおける利用状況の分析や個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスを提供するため、クッキー、ウェブビーコンその他の技術を使用する場合がございます。クッキーやウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等では、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合がございます。また今後、その他のインターネット特有のテクノロジーを使用する可能性があります。
第9条 プライバシーポリシーの改訂
ブルックスでは、個人情報保護の取り組みの向上を図るため、および法令等の変更に対応するために、プライバシーポリシーについて一部を改訂することがございます。
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは support@biotopia.jpよりお願い致します。
制定日：2018年4月28日